Het huren van iPhones biedt bedrijven de flexibiliteit om snel in te spelen op (tijdelijke) behoeften zonder grote investeringen. Voor bedrijven die op zoek zijn naar praktische en eenvoudig te gebruiken tools, zijn er verschillende apps die helpen de efficiëntie te maximaliseren. Hieronder bespreken we essentiële apps voor gehuurde iPhones en de voordelen van het huren van iPads voor zakelijke doeleinden.
Zakelijke communicatie apps
Slack: onmisbaar voor efficiënte teamcommunicatie. Slack is eenvoudig te installeren en gebruiken, ideaal voor tijdelijke projecten. Teams kunnen snel kanalen aanmaken voor verschillende projecten en communiceren via berichten, bellen en videobellen.
Teams: essentieel voor videoconferenties en virtuele vergaderingen. Teams ondersteunt vergaderingen met meerdere deelnemers en biedt functies zoals scherm delen en opnames maken. Dit maakt het perfect voor presentaties, klantbesprekingen of teamvergaderingen.
Projectmanagement en productiviteit
Trello: een visuele projectmanagementtool die helpt bij het organiseren en bijhouden van taken. Trello biedt een overzicht van projecten met borden, lijsten en kaarten, waardoor teams taken kunnen toewijzen, deadlines stellen en de voortgang volgen.
Asana: voor een uitgebreid projectmanagement. Asana helpt bij het beheren van projecten, het instellen van doelen en het volgen van de voortgang met gedetailleerde rapportages. De intuïtieve interface maakt het eenvoudig om taken te verdelen en workflows te optimaliseren.
Documentbeheer en samenwerking
CamScanner: voor het scannen van documenten onderweg. Met CamScanner kunt u eenvoudig papieren documenten digitaliseren, wat handig is voor tijdelijke administratieve taken. Gescande documenten kunnen direct worden gedeeld via e-mail of opgeslagen in de cloud.
KopieID-app: een gratis app van de overheid om veilig en snel identiteitsdocumenten in te scannen en eventuele onbelangrijke of gevoelige informatie te verbergen. Deze app wordt gebruikt om identiteitsfraude tegen te gaan.
Dropbox of OneDrive: een cloudopslag service die het delen van bestanden binnen teams vergemakkelijkt. Dropbox en OneDrive zorgen ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot belangrijke documenten, ongeacht hun locatie. Het biedt ook functies voor bestandssynchronisatie en versiebeheer.
Beveiligingsapps
LastPass: een must-have wachtwoordmanager die wachtwoorden veilig opslaat en automatisch invult op websites. Dit helpt teams om veilige wachtwoorden te gebruiken zonder ze te hoeven onthouden.
Lookout: biedt uitgebreide beveiliging voor mobiele apparaten, beschermt tegen virussen, malware en andere bedreigingen. Lookout biedt ook functies zoals apparaatlocatie en gegevensback-up, wat extra gemoedsrust biedt bij het gebruik van gehuurde iPhones.
Overweeg ook het huren van iPads
Naast iPhones kan het nuttig zijn om iPads te huren. iPads hebben een groter scherm wat deze ideaal maken voor presentaties en administratieve taken. De interface maakt het eenvoudiger om documenten te bewerken, aantekeningen te maken of te presenteren. Voor teams die onderweg zijn of op beurzen werken zijn iPads een waardevolle aanvulling.